Dein Betrieb läuft. OurFlow kümmert sich um den Rest.
Terminbuchung, Kundenverwaltung und E-Mails, die sich von selbst beantworten — ein Ort für alles, was dein Kleinunternehmen am Laufen hält.
So funktioniert's
Vom Posteingang bis zum bestätigten Termin — ohne dass du jede Nachricht selbst beantworten musst.
E-Mail kommt rein
Eine Kundin oder ein Kunde schreibt eine Anfrage — ganz normal, wie gewohnt.
KI erkennt das Anliegen
OurFlow liest die Nachricht und versteht, worum es geht.
Antwort oder Termin vorgeschlagen
Ein Antwortentwurf oder ein passender Terminvorschlag wird erstellt.
Bestätigt
Du bestätigst mit einem Klick — oder OurFlow erledigt es automatisch, wenn du das erlaubst.
Buchung, die nie schläft
Kundschaft bucht jederzeit online — die Verfügbarkeit ist immer live mit deinem Team synchronisiert.
E-Mails, die sich von selbst beantworten
OurFlow liest eingehende Anfragen, schlägt Antworten oder Termine vor — du entscheidest, was automatisch rausgeht.
Alles an einem Ort
Kalender, Mitarbeitende, Preise und Kundschaft — eine Oberfläche statt fünf verschiedener Tools.
Für Coiffeure, Physiopraxen, Kosmetikstudios, Personal Trainer — jeden Betrieb mit Terminen.
Datenschutz, offen gelegt
Deine Termin- und Kundendaten werden in unserer Schweizer Datenbank (Zürich) gespeichert. Für die KI-E-Mail-Funktion wird der Inhalt der jeweiligen E-Mail zur Analyse an unseren KI-Anbieter übermittelt.
Datenresidenz Zürich
Termin-, Kunden- und Kontodaten liegen in unserer Datenbank in Zürich (europe-west6), nicht irgendwo auf der Welt.
KI-Verarbeitung offengelegt
Für die KI-E-Mail-Funktion wird der Inhalt der jeweiligen E-Mail zur Analyse an unseren KI-Anbieter (Anthropic, USA) übermittelt — abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).
Verschlüsselt gespeichert
Sensible Daten sind verschlüsselt abgelegt, nicht im Klartext.
revDSG & DSGVO-konform
Einwilligungen, Auskunft und Löschung sind fest eingebaut, nicht nachträglich angeflickt.
Wieso OurFlow
Du behältst die Kontrolle
Die KI schlägt vor — du entscheidest, was automatisch läuft und was nicht.
Gebaut für die Schweiz
Zweisprachig, Schweizer Datenresidenz, zugeschnitten auf lokale Betriebe.
Kein Agentur-Vertrag
Selbst einrichten, monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.